 WaWiS ist ein Warenwirtschaft Frontend, welches für die Firma Reis+Partner Edelmetallhandelsgesellschaft Aachen entwickelt wurde. Reis+Partner ist eine bundesweit tätiges Unternehmen mit 12 Filialen, das sich auf den An- und Verkauf gebrauchten Schmucks spezialisiert hat.
Unsere Aufgabe bestand darin, den bis dahin ausschließlich papierbasierten Ankauf, Verkauf und Service durch eine computergestützte Lösung zu ersetzen. Dabei war zu beachten, daß die Mitarbeiter möglichst wenige ihrer gewohnten Abläufen ändern. Alle Belege, die für die Kunden, die Buchführung und sonstige Nachweise anfallen, sollten jetzt per Computer erstellt werden. Hierbei bot sich der Newton als Hardwarebasis an, da die Umstellung von Papier und Stift auf LCD und Stift denkbar einfach ist. |
Mittlerweile hat sich das System im alltäglichen Arbeitsablauf der Mitarbeiter bewährt. Es hilft ihnen bei der Kalkulation von Ankäufen und Reparaturkosten. Außerdem geht die Übersicht über die große Menge an Belegen mit Hilfe von WaWiS nicht verloren. Da alle Belege in digitaler Form auf dem Newton vorliegen, ist es ein leichtes, z.B. nach einem bestimmten Reparaturauftrag zu suchen, um dessen Status zu ermitteln.
Nachts werden die tagsüber angefallenen Daten in die Zentrale nach Aachen gesendet. Der dort stationierte Server wählt alle Filialen an, um neue Belege zu empfangen und evtl. Neuerungen im Artikelstamm oder Materialpreis an die Filiale zu schicken.
WaWiS konnte außerdem die unternehmensinterne Kommunikation zwischen Filiale und Zentrale dort verbessern, wo ein Telefon nicht ausreicht. Jetzt können von der Zentrale aus Faxe an die Filialen versendet werden, die dort mit Hilfe des Newton empfangen und ausgedruckt werden. Auch der umgekehrte Weg von der Filiale zur Zentrale ist möglich, so daß ein separates Faxgerät für jede Filiale eingespart werden konnte. |
WaWiS liegt zur Zeit nur in einer NewtonOS Version vor. An der Portierung auf WindowsCE wird jedoch bereits gearbeitet.